Важные изменения в порядок оформления протоколов общих собраний собственников многоквартирных домов вступили в силу с 1 сентября 2025 года. Новые правила регламентируются приказом Минстроя РФ №266/пр от 30 апреля 2025 года.
Ключевым нововведением стало обязательное указание СНИЛС собственника в бюллетене для голосования. Помимо страхового номера, владелец жилья должен предоставить свои персональные данные: ФИО, паспортные данные, адрес электронной почты.
Процедура уведомления о проведении собрания теперь строго регламентирована. Информация должна размещаться в системе ГИС ЖКХ. При необходимости дополнительные объявления могут быть размещены на информационной доске дома.
Система нумерации протоколов претерпела существенные изменения. Теперь каждый документ получает уникальный идентификатор, который формируется автоматически в государственной информационной системе ЖКХ при создании сообщения о собрании.
Передача документации в управляющую организацию теперь требует обязательного оформления акта приема-передачи, который подписывается обеими сторонами.
Особые требования установлены для собраний, проводимых без использования ГИС ЖКХ. В этом случае подлинники протокола и решений собственников должны быть направлены в орган государственного жилищного надзора в течение пяти календарных дней после проведения собрания.